تعلن شركة إدارة وصيانة المرافق (FMM) في قطر عن وظائف شاغرة في قطر

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

تنظيم المراسلات والملفات الإدارية ومتابعة المستندات اليومية لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات وحسن سير العمل.

تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد التقارير الإدارية ومتابعة الطلبات الواردة من الأقسام المختلفة.

تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين وتحديث قواعد البيانات والسجلات وفق الإجراءات المعتمدة.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل مناسب في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية مع معرفة بالإجراءات الإدارية الأساسية.

إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وتنظيم المستندات والمراسلات وإعداد الجداول والتقارير.

امتلاك مهارات تواصل وتنظيم جيدة مع القدرة على إدارة المهام المتعددة والمحافظة على سرية المعلومات.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

متابعة الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بما يساعد على تسهيل العمليات الداخلية.

إعداد المراسلات والتقارير وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع الإدارات والفرق التشغيلية المختلفة.

تحديث سجلات الموظفين والوثائق ومتابعة الطلبات الإدارية لضمان إنجازها ضمن المواعيد المحددة.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل دراسي مناسب مع معرفة بأساسيات الأعمال المكتبية وإدارة الوثائق.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات أوفيس مع القدرة على إعداد التقارير وتنظيم البيانات.

التمتع بالدقة والالتزام والقدرة على التواصل مع الموظفين وتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

متابعة تكاليف التشغيل والصيانة ومراجعة المصروفات لضمان الالتزام بالميزانيات المالية المعتمدة للمشروعات.

تحليل الفروقات بين التكاليف الفعلية والمخططة وإعداد التقارير المالية لدعم اتخاذ القرارات.

التنسيق مع فرق المالية والمشتريات والعمليات لمراقبة المصروفات وتحسين كفاءة استخدام الموارد.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل جامعي في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال مع معرفة بمراقبة التكاليف.

إجادة إعداد الميزانيات وتحليل المصروفات واستخدام إكسل والأنظمة المالية لإعداد التقارير.

امتلاك مهارات تحليلية وحسابية دقيقة مع القدرة على مراجعة البيانات وتحديد فرص خفض التكاليف.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المراسلات والطلبات الواردة لضمان انتظام الإجراءات المكتبية.

إعداد الملفات والتقارير وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وتوثيق المعلومات المتعلقة بأنشطة الإدارة.

دعم الأقسام المختلفة في إدخال البيانات وحفظ المستندات ومتابعة استكمال الإجراءات الإدارية المطلوبة.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على شهادة دراسية مناسبة مع الإلمام بأعمال السكرتارية والإدارة المكتبية وتنظيم الملفات.

إجادة برامج الحاسب الأساسية والقدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإعداد المستندات.

امتلاك مهارات تنظيم وتواصل جيدة مع القدرة على الالتزام بالمواعيد وتنفيذ التعليمات بدقة.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

تنظيم المستندات الفنية وسجلات الصيانة ومتابعة أوامر العمل المتعلقة بالمعدات والأنظمة داخل المرافق.

التنسيق مع الفرق الهندسية والفنية لتحديث جداول الصيانة وإعداد التقارير التشغيلية اللازمة.

متابعة طلبات المواد وقطع الغيار وتحديث قواعد البيانات الفنية لضمان دقة المعلومات وسهولة الرجوع إليها.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل مناسب في الإدارة أو أحد التخصصات الفنية مع معرفة بإجراءات تشغيل وصيانة المرافق.

إجادة استخدام برامج الحاسب وأنظمة إدارة الصيانة مع القدرة على تنظيم السجلات والتقارير الفنية.

امتلاك مهارات تنظيمية وتواصل جيدة مع القدرة على التنسيق بين الفرق الفنية والإدارية بكفاءة.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

استلام المواد وقطع الغيار وتخزينها بصورة منظمة وفق إجراءات إدارة المخزون والسلامة المعتمدة.

صرف المستلزمات للفرق الفنية وتسجيل حركة المخزون ومتابعة الكميات المتاحة داخل المستودع.

تنفيذ عمليات الجرد الدوري وإعداد تقارير المخزون والإبلاغ عن النواقص والمواد التالفة.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل دراسي مناسب مع معرفة بإجراءات التخزين وإدارة المستودعات وقطع الغيار.

إجادة استخدام أنظمة المخزون وبرامج الحاسب لتسجيل المواد وإعداد تقارير الاستلام والصرف.

التمتع بالدقة والتنظيم والقدرة على ترتيب المواد والتعامل مع طلبات الفرق التشغيلية.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

تنفيذ الأعمال اليدوية والخدمية اليومية والمساعدة في تجهيز مواقع العمل ونقل الأدوات والمواد.

دعم فرق التشغيل والصيانة في الأعمال البسيطة وفق تعليمات المشرفين ومتطلبات المرافق.

المحافظة على نظافة وترتيب مناطق العمل والالتزام بإجراءات السلامة أثناء أداء المهام.

المتطلبات الوظيفية:

امتلاك القدرة البدنية المناسبة لتنفيذ الأعمال اليدوية ونقل المواد والمعدات داخل مواقع العمل.

الاستعداد للعمل ضمن فريق واتباع التعليمات التشغيلية والالتزام بقواعد السلامة المهنية.

التمتع بالانضباط والجدية والقدرة على أداء المهام اليومية بكفاءة وفي المواعيد المحددة.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

تقديم خدمات الضيافة للموظفين والزوار وتجهيز المشروبات والمحافظة على نظافة مناطق الخدمة.

تنظيم قاعات الاجتماعات والمكاتب وتوفير المستلزمات الأساسية وفق احتياجات الأقسام الإدارية.

توزيع المستندات والمراسلات الداخلية والمساعدة في تنفيذ الأعمال المكتبية البسيطة عند الحاجة.

المتطلبات الوظيفية:

معرفة بأساسيات النظافة والضيافة المكتبية والقدرة على التعامل المهني مع الموظفين والزوار.

القدرة على تنظيم المستلزمات والمحافظة على نظافة المكاتب وقاعات الاجتماعات بصورة مستمرة.

التمتع بالأمانة واللباقة والانضباط مع القدرة على اتباع التعليمات وتنفيذ المهام اليومية.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

متابعة الأنشطة التجارية والعقود وإعداد العروض والمستندات المتعلقة بخدمات إدارة وصيانة المرافق.

تحليل التكاليف والعروض التجارية والتنسيق مع الموردين والعملاء لضمان توافق الاتفاقيات مع متطلبات المشروعات.

إعداد تقارير الأداء التجاري ومتابعة الالتزامات التعاقدية والمساهمة في تطوير فرص الأعمال الجديدة.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو التجارة أو المالية مع معرفة بالإجراءات التجارية.

امتلاك مهارات إعداد العروض التجارية وتحليل العقود والتكاليف والتعامل مع الموردين والعملاء.

إجادة التفاوض والتحليل واستخدام برامج أوفيس مع القدرة على تنظيم المستندات ومتابعة الاتفاقيات.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

استقبال بلاغات الأعطال وطلبات الصيانة عبر الهاتف والأنظمة الإلكترونية وتسجيلها بدقة.

تحويل طلبات الخدمة إلى الفرق الفنية المختصة ومتابعة مراحل التنفيذ حتى إغلاق البلاغات.

إعداد تقارير الطلبات ومتابعة أوقات الاستجابة والتنسيق مع المشرفين لتحسين جودة الخدمات.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل مناسب مع معرفة بخدمة العملاء أو تشغيل مكاتب المساعدة والدعم.

إجادة استخدام أنظمة تسجيل البلاغات والحاسب الآلي مع القدرة على تحديث بيانات الطلبات.

امتلاك مهارات تواصل وتنظيم جيدة مع القدرة على التعامل مع المكالمات والمشكلات التشغيلية.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

الإشراف على تشغيل وصيانة أنظمة التكييف والتهوية والتبريد لضمان كفاءة المعدات واستمرارية الخدمات.

توزيع المهام على الفنيين ومتابعة أعمال الصيانة الوقائية والإصلاحات وفق الجداول التشغيلية.

فحص أداء أنظمة التكييف وتحليل الأعطال وإعداد التقارير الفنية لتحسين كفاءة التشغيل.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل فني أو هندسي مناسب مع خبرة في الإشراف على أنظمة التكييف والتبريد.

معرفة بأنظمة التكييف المركزي ووحدات معالجة الهواء وإجراءات الصيانة وتشخيص الأعطال.

امتلاك مهارات قيادية وتنظيمية مع القدرة على إدارة الفنيين ومتابعة الالتزام بمعايير السلامة.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

تنظيم عمليات استلام المواد والمعدات وفحص الكميات ومطابقتها لأوامر التوريد والمستندات المعتمدة.

متابعة صرف قطع الغيار والمستلزمات التشغيلية للأقسام الفنية وتحديث سجلات المخزون بصورة مستمرة.

المشاركة في عمليات الجرد الدوري وترتيب المواد داخل المستودع وفق متطلبات التخزين والسلامة.

المتطلبات الوظيفية:

امتلاك معرفة بإدارة المستودعات وإجراءات استلام وصرف المواد وقطع الغيار الخاصة بالصيانة.

إجادة استخدام برامج المخزون وإكسل مع القدرة على مراجعة البيانات وإعداد التقارير.

التمتع بالدقة والالتزام والقدرة على تنظيم المواد والتنسيق مع فرق المشتريات والتشغيل.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

متابعة تشغيل وصيانة الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والصحية داخل المباني والمرافق لضمان استمرارية الخدمات.

التنسيق مع فرق الصيانة لمتابعة الأعطال وتنفيذ أعمال الإصلاح والفحص وفق الخطط المعتمدة.

إعداد التقارير الفنية ومراجعة أوامر العمل ومراقبة جودة أعمال الصيانة والالتزام بمعايير السلامة.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل هندسي أو فني مناسب في الكهرباء أو الميكانيكا أو أنظمة خدمات المباني.

امتلاك معرفة بأنظمة التكييف والكهرباء والسباكة وإجراءات التشغيل والصيانة الوقائية.

إجادة قراءة المخططات الفنية وإعداد التقارير مع القدرة على التنسيق بين الفرق الفنية.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

استلام قطع الغيار والمواد التشغيلية والتحقق من مطابقة الأصناف والكميات للمستندات المعتمدة.

تنظيم المخزون داخل المستودع ومتابعة عمليات الصرف والتسليم للفرق الفنية وفق طلبات العمل.

تحديث السجلات ومراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن المواد التي تتطلب إعادة الطلب.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل مناسب مع معرفة بأنظمة التخزين وتنظيم المواد والمعدات داخل المستودعات.

إجادة تسجيل حركة المخزون واستخدام الحاسب وبرامج إدارة المستودعات وإعداد التقارير.

امتلاك مهارات تنظيمية وحسابية جيدة مع الالتزام بالدقة والمحافظة على سلامة المواد المخزنة.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

متابعة حركة المواد والمستلزمات داخل المستودع وتنظيم عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع.

تجهيز طلبات قطع الغيار والمعدات اللازمة لأعمال الصيانة والتأكد من تسليم الأصناف الصحيحة.

تنفيذ الجرد ومراجعة الفروقات وتحديث سجلات المخزون بالتنسيق مع الأقسام التشغيلية.

المتطلبات الوظيفية:

معرفة بإجراءات إدارة المخزون والجرد وطرق تخزين المعدات والمواد المستخدمة في الصيانة.

إجادة التعامل مع الأنظمة الإلكترونية للمستودعات والقدرة على إدخال البيانات ومراجعتها بدقة.

التمتع بالقدرة على التنظيم والعمل الجماعي ومتابعة الطلبات اليومية ضمن المواعيد المحددة.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

الإشراف على ترتيب وتخزين المواد التشغيلية وقطع الغيار بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.

استلام طلبات الصرف وتجهيز المواد المطلوبة مع التأكد من مطابقة الكميات والأصناف للسجلات.

متابعة مستويات المخزون والمساهمة في إعداد تقارير الاستهلاك والجرد الدوري للمستودعات.

المتطلبات الوظيفية:

امتلاك معرفة بأساسيات المستودعات ومتابعة حركة المخزون وإجراءات استلام وتسليم المواد.

إجادة استخدام الحاسب وبرامج المخزون مع القدرة على التعامل مع المستندات التشغيلية.

الالتزام بالدقة والأمانة وإجراءات السلامة مع القدرة على تنظيم المواد والمعدات بصورة فعالة.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

قيادة فريق العمليات اليومية ومتابعة تنفيذ أنشطة تشغيل وصيانة المرافق وفق الخطط التشغيلية.

توزيع المهام ومراقبة مؤشرات الأداء والتنسيق مع الإدارات لمعالجة المشكلات وتحسين جودة الخدمات.

إعداد التقارير التشغيلية ومتابعة الالتزام بإجراءات السلامة ومعايير الجودة والأهداف المحددة.

المتطلبات الوظيفية:

الحصول على مؤهل مناسب في الإدارة أو الهندسة مع خبرة في تشغيل المرافق أو الإشراف التشغيلي.

امتلاك معرفة بتخطيط العمليات وإدارة فرق العمل ومتابعة مؤشرات الأداء وجودة الخدمات.

التمتع بمهارات قيادية وتواصل قوية مع القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات اليومية.

مكان العمل: قطر.

المهام الوظيفية:

تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية لأنظمة التكييف والتبريد لضمان استقرار أداء المعدات.

فحص الضواغط والمراوح والمرشحات وتشخيص الأعطال الف